Buchhaltung

Wir halten Ihre Buchhaltung einfach, übersichtlich und korrekt.
Alle Geschäftsvorfälle werden sauber verbucht, Fristen eingehalten und Ihre Zahlen verständlich aufbereitet.

Für Sie bedeutet das: volle Kontrolle bei minimalem Aufwand.

Unsere Leistungen in der Finanzbuchhaltung

• Laufende Buchführung: Fachgerechte Kontierung, Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsfälle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belege)
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Lückenlose Verwaltung Ihrer Kunden- und Lieferantenkonten, Verwaltung von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
• Offene-Posten-Verwaltung (OPOS): Kontinuierliche Überwachung von Zahlungseingängen und fälligen Verbindlichkeiten.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA): Fristgerechte Erstellung der monatlichen oder vierteljährlichen UVA und elektronische Übermittlung an das Finanzamt.
• Abstimmung der Sachkonten sowie Bank- und Kassenführung: Abstimmung der Buchhaltungskonten, Führung und Abstimmung der Kasse, Prüfung und Abgleich aller Finanzkonten für eine fehlerfreie Buchführung.
• Anlagenbuchhaltung: Erfassung und Verwaltung Ihrer Anlagegüter sowie Berechnung der Abschreibungen (AfA).
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung von SEPA-Zahlungs- und Einzugsläufen, sowie Überwachung der Bankbewegungen.
• Mahnwesen: Professionelle Abwicklung der Mahnläufe und Erstellung von Zahlungserinnerungen.

Bilanzbuchhaltung

Ein professioneller Jahresabschluss schafft Klarheit über die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens.
Wir erstellen Ihre Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung zuverlässig, gesetzeskonform und fristgerecht.

So erhalten Sie transparente Zahlen als solide Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Unsere Leistungen im Bereich Bilanzbuchhaltung

• Erstellung des Jahresabschlusses: Erstellung von Bilanzen Unternehmensrecht oder anderen gesetzlichen Vorschriften im Rahmen der durch § 221 Abs. 1 iVm § 221 Abs. 4, 6 und 7 des UGB festgesetzten Merkmale
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Erstellung der Gewinnermittlung gemäß § 4 Abs. 3 EStG für Freiberufler und Kleingewerbetreibende.
• Anlagenbuchhaltung & Abschreibungen: Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens sowie Durchführung der planmäßigen und außerplanmäßigen Abschreibungen (AfA).
• Vorbereitung zur Bilanzierung: Komplette Zuarbeit und Abstimmung für Ihren Steuerberater zur finalen Abschlusserstellung.
• Abgrenzungen & Rückstellungen: Korrekte zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen sowie Bildung notwendiger Rückstellungen.
• Zwischenabschlüsse: Erstellung von Quartals- und Halbjahresabschlüssen zur Beurteilung der finanziellen Lage des Unternehmens.
• Umsatzsteuerliche Meldungen
   Vertretung bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen sowie sonstigen umsatzsteuerlichen Erklärungspflichten. Stellen von Rückzahlungsanträgen (§ 2 Abs. 1 Z 4 BiBuG 2014).
• Sonderregelungen im Umsatzsteuerrecht
   Registrierung, laufende Betreuung, Beendigung und Abgabe von Erklärungen im Zusammenhang mit den Sonderregelungen gemäß § 25a, § 25b und Art. 25a UStG 1994 sowie Erklärungen zur Verwendung von Gutschriften.
• Beratung und Vertretung in abgaben-, beitrags-, sozialversicherungs- und behördlichen Angelegenheiten:
• Vertretung in Abgaben- und Abgabenstrafverfahren für Bundes-, Landes- und Gemeindeabgaben im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.
• Beratung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherung. 
• Vertretung bei Einrichtungen des Arbeitsmarktservice, Berufsorganisationen, Landesfremdenverkehrsverbänden sowie weiteren wirtschaftlich zuständigen Behörden und Ämtern, soweit dies mit dem jeweiligen Auftrag in unmittelbarem Zusammenhang steht.
• Vertretung in Angelegenheiten der Kammerumlagen gegenüber gesetzlichen Interessenvertretungen.
• Vertretung in Angelegenheiten der Lohnverrechnung und lohnabhängigen Abgaben sowie Begleitung im Rahmen gemeinsamer Prüfungen von Lohnabgaben und Beiträgen (GPLB), soweit gesetzlich zulässig.
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Korrespondenz mit dem Finanzamt.
• Beratung und Vertretung in beitragsrechtlichen Angelegenheiten vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften.
• Schnittstellenmanagement: Reibungsloser Datentransfer Ihrer Buchhaltungsdaten an Steuerberatungskanzleien (z. B. via DATEV-Export).
• Betriebswirtschaftliche Beratung: Analyse Ihrer Kennzahlen zur Optimierung der Rentabilität und Liquidität.
• Liquiditätsplanung: Erstellung von Cashflow-Analysen und Finanzplanungen auf Basis Ihrer Bilanzdaten.
• Arbeitnehmerveranlagung
   Beratung rund um die Arbeitnehmerveranlagung sowie Erstellung und Übermittlung der entsprechenden Erklärungen an die Abgabenbehörden – auch auf elektronischem Weg.
• Elektronische Akteneinsicht und Antragswesen
   Durchführung elektronischer Akteneinsicht gegenüber den Abgabenbehörden des Bundes sowie Einbringung von Rückzahlungsanträgen.
• Registrierkassen
   Vertretung in allen Angelegenheiten der An- und Abmeldung von Registrierkassen.
• Register der wirtschaftlichen Eigentümer
   Beratung und Vertretung in Angelegenheiten des Registers der wirtschaftlichen Eigentümer sowie Durchführung entsprechender Meldungen.

Personalverrechnung (Lohn & Gehalt)

Die Personalverrechnung erfordert Genauigkeit und aktuelles Fachwissen. Wir kümmern uns um die korrekte und termingerechte Abrechnung von Löhnen und Gehältern, Meldungen an Behörden und Sozialversicherung sowie alle laufenden Auswertungen. Verlässlich, diskret und rechtssicher. 

Unsere Leistungen in der Personalverrechnung

• Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Monatliche Abrechnung aller Dienstnehmer (Arbeiter, Angestellte, geringfügig Beschäftigte). Berechnung von Brutto- und Nettolohn inkl. Zulagen, Überstunden, Prämien. 
• Abrechnung von Sonderzahlungen: Korrekte Berechnung von Weihnachtsremuneration und Urlaubsgeld (13./14. Gehalt) sowie Boni.
• Meldungen bei der Sozialversicherung: 
• Anmeldung/Abmeldung von Dienstnehmern bei der ÖGK (Österreichische Gesundheitskasse)
• Berechnung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (DN- und DG-Anteile)
• Fristgerechte Übermittlung aller Meldungen inkl. Beitragsgrundlagenmeldungen an die zuständigen Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
• Elektronische Lohnsteueranmeldung: Monatliche Berechnung und Übermittlung der Lohnsteuerdaten, DB und DZ an das Finanzamt.
• Reisekostenabrechnung: Prüfung und Verrechnung von Diäten, Kilometergeldern und Nächtigungspauschalen nach aktuellen Sätzen.
• Drittschuldnererklärungen & Pfändungen: Rechtssichere Abwicklung von Lohn- und Gehaltspfändungen sowie Behördenkorrespondenz.
• Führung von Lohnkonten: Gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation aller Lohnbestandteile je Arbeitnehmer.
• Erstellung von Jahresmeldungen: Übermittlung der Lohnzettel (L16), Schwerarbeitsmeldungen und Kommunalsteuererklärungen.
• Begleitung bei Prüfungen: Fachliche Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen (z. B.GPLB).
• Beratung:
• Beratung zu Arbeitszeitmodellen: Unterstützung bei der Planung von Teilzeit, geringfügiger Beschäftigung oder Gleitzeit. 
• Beratung zu Kollektivverträgen (KV) 
• Beratung zu Dienstverhältnissen, Beschäftigungsformen (freier DN, echter DN, Werkvertrag)
• Beratung bei Förderungen (z.B. Kurzarbeit, Eingliederungsbeihilfen)
• Bereitstellung von Auswertungen: Erstellung von Buchungslisten für die Finanzbuchhaltung und Personalkostenübersichten für Ihr Controlling. Verwaltung von Urlauben, Krankenständen, Karenz, Elternteilzeit
• Personaladministration: Pflege von Dienstverträgen und Personalstammdaten, sowie Verwaltung von Urlauben, Krankenständen, Karenz, Elternteilzeit

Steuerberatung – Alles aus einer Hand

Steuern sparen beginnt mit der richtigen Beratung. Gemeinsam mit unserem erfahrenen Steuerberater-Partner prüfen wir Ihre Unterlagen, erkennen steuerliche Optimierungsmöglichkeiten und sorgen dafür, dass Sie keine Vorteile verschenken. Ihr Steuerberater optimiert Ihre Steuerlast und begleitet Sie von der laufenden Steuerplanung bis zur Steuererklärung — während wir uns um die laufende Buchhaltung und Bilanzierung kümmern. So haben Sie einen einzigen Ansprechpartner für alles: von der ersten Buchung über den Jahresabschluss bis zur Steuererklärung.

• Steuerberatung & Strategie durch unser Partner-Netzwerk
• Ganzheitliche Steuerplanung: Proaktive Gestaltung Ihrer Steuersituation statt reiner Vergangenheitsbewältigung.
• Erstellung sämtlicher Steuererklärungen: Fachgerechte Einreichung von Einkommensteuer-, Körperschaftsteuer- und Umsatzsteuererklärungen.
• Steuerliche Optimierung: Prüfung von Absetzungsmöglichkeiten, Investitionsbegünstigungen und steuerfreien Rücklagen.
• Vertretung vor Finanzbehörden: Professionelle Korrespondenz mit dem Finanzamt und Begleitung bei Betriebsprüfungen.
• Gutachten zu steuerlichen Einzelfragen: Klärung komplexer Sachverhalte wie Umgründungen, Erbschaften oder internationale Steuerfragen.
• Prüfung von Steuerbescheiden: Wir lassen Ihre Bescheide kontrollieren und legen bei Fehlern fristgerecht Rechtsmittel (Einspruch/Beschwerde) ein.
• Internationales Steuerrecht: Unterstützung bei grenzüberschreitenden Sachverhalten und Doppelbesteuerungsabkommen.
• Beratung bei Betriebsprüfungen: Vorbereitung und aktive Begleitung durch erfahrene Experten, um Risiken zu minimieren.
• Steuerliche Gestaltung der Unternehmensnachfolge: Langfristige Planung für eine steueroptimierte Übergabe Ihres Betriebs.
• Rechtsform-Check: Regelmäßige Prüfung, ob Ihre aktuelle Rechtsform (z. B. Einzelunternehmen vs. GmbH) noch steuerlich optimal ist.
• Wahl der optimalen Rechtsform: Unterstützung bei der Entscheidung zwischen Einzelunternehmen, GesbR oder GmbH aus buchhalterischer Sicht.
• Gründungsberatung zu steuerlichen Basics: Information über Umsatzsteuerpflicht, Vorsteuerabzug und die Kleinunternehmerregelung.

Kostenrechnung

Mit einer professionellen Kostenrechnung erkennen Sie, wo Ihr Unternehmen wirklich verdient. Wir analysieren Ihre Kostenstrukturen, erstellen aussagekräftige Auswertungen und unterstützen Sie dabei, wirtschaftliche Entscheidungen auf einer fundierten Basis zu treffen. 

Unsere Leistungen in der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

• Aufbau einer individuellen Kostenstellenrechnung: Transparente Verteilung der Kosten auf Abteilungen, Projekte oder Standorte.
• Deckungsbeitragsrechnung (DB): Analyse, welche Produkte oder Dienstleistungen tatsächlich zum Unternehmenserfolg beitragen.
• Stundensatzkalkulation: Ermittlung von marktgerechten und kostendeckenden Verrechnungssätzen für Ihr Personal oder Ihren Maschinenpark.
• Soll-Ist-Vergleiche: Monatliche Analyse von Abweichungen zwischen Planung und tatsächlichen Zahlen zur frühzeitigen Gegensteuerung.
• Kostenträgerrechnung: Ermittlung der exakten Herstellkosten für einzelne Produkte oder Aufträge.
• Preiskalkulation: Unterstützung bei der Preisfindung für Angebote und Dienstleistungen auf Basis einer Voll- oder Teilkostenrechnung.
• Break-Even-Analyse: Berechnung der Gewinnschwelle – ab wann arbeitet Ihr Unternehmen oder ein neues Projekt profitabel?
• Optimierung der Kostenstruktur: Identifikation von Kostentreibern und Einsparpotenzialen in Ihrem Betrieb.
• Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Korrekte Verrechnung von Leistungen zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Für Kleinunternehmer und Einnahmen-Ausgaben-Rechner bieten wir eine einfache und übersichtliche Abwicklung Ihrer laufenden Aufzeichnungen. Wir erfassen Ihre Belege, erstellen Auswertungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Vorbereitung für den Jahresabschluss. 

Unsere Leistungen für Einnahmen-Ausgaben-Rechner (EAR)

• Laufende Erfassung von Einnahmen und Ausgaben: Systematische Aufzeichnung aller Zahlungsströme nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip (§ 4 Abs. 3 EStG). (Laufende Einnahmen/Ausgaben, Bank, Kassa) 
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA): Berechnung der Zahllast und fristgerechte Übermittlung an das Finanzamt (sofern keine Kleinunternehmerbefreiung vorliegt).
• Führung des Wareneingangsbuchs: Ordnungsgemäße Dokumentation Ihrer Wareneinkäufe gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
• Anlagenverzeichnis & Abschreibungen: Führung des Verzeichnisses für abnutzbare Anlagegüter und Berechnung der jährlichen AfA.
• Beratung zur Kleinunternehmerregelung: Prüfung der Umsatzgrenzen und Unterstützung bei der Entscheidung zur Optionserklärung.
• Erfassung von Reisekosten & Kilometergeldern: Berücksichtigung betrieblich veranlasster Fahrtkosten und Diäten.
• Privatanteilsberechnung: Korrekte Ermittlung von Eigenverbrauch und Privatanteilen (z. B. für KFZ oder Telefon).
• Laufende Erfolgsübersicht: Regelmäßige Auswertungen, damit Sie Ihre Rentabilität und Steuerbelastung immer im Blick haben. Ermittlung des vorläufigen Gewinns oder Verlusts.
• Vorbereitung der Einkommensteuer- & Umsatzsteuererklärung: Vorbereitung und Zusammenstellung aller Daten für die jährliche Steuererklärung durch Ihren Steuerberater.
• Jahreszusammenstellung der Betriebseinnahmen und Jahreszusammenstellung der Betriebsausgaben
• Digitales Belegwesen: Einfache Übermittlung Ihrer Belege via App oder Cloud – für eine zeitsparende und papierlose Buchführung.

Gewerbeanmeldung

Der Start in die Selbstständigkeit beginnt mit der richtigen Anmeldung. Wir unterstützen Sie bei der Gewerbeanmeldung, informieren Sie über notwendige Schritte und begleiten Sie durch den gesamten Anmeldeprozess – schnell, unkompliziert und professionell. 

Unsere Leistungen bei der Gewerbeanmeldung & Gründung

• Unterstützung bei der Gewerbeanmeldung: Beratung zur Wahl des richtigen Gewerbewortlauts und Abwicklung der Anmeldung bei der Gewerbebehörde (Bezirkshauptmannschaft/Magistrat). Prüfung, ob das Gewerbe frei oder reglementiert ist.
• Betriebseröffnungsbogen für das Finanzamt: Unterstützung beim Ausfüllen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung (Vergabe der Steuernummer und UID-Nummer).
• Meldung bei der Sozialversicherung (SVS/ÖGK): Korrekte Anmeldung und Beratung zu Versicherungsgrenzen sowie zur Befreiung für Kleinunternehmer.
• Beantragung der UID-Nummer: Unterstützung bei der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Ihre inländischen und EU-weiten Geschäfte.
• Erstellung eines Businessplans: Fachliche Zuarbeit für Finanzplanung und Umsatzprognosen für Banken oder Förderstellen.
• Einrichtung Ihrer Buchhaltung: Aufbau eines ordnungsgemäßen Belegmanagements von der ersten Stunde an.
• Information zu Kammermitgliedschaften: Erläuterung der Pflichtmitgliedschaften (z. B. Wirtschaftskammer) und anfallender Grundumlagen.

Firmen­gründungsberatung

Eine gute Planung ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Unternehmensgründung. Wir beraten Sie bei der Wahl der passenden Rechtsform, steuerlichen und organisatorischen Fragen sowie bei den ersten Schritten Ihrer Selbstständigkeit. Von der Idee bis zum Start – wir sind an Ihrer Seite. 

Unsere Leistungen im Rahmen der Gründungsberatung

• Erstellung von Businessplänen: Professionelle Unterstützung bei der Formulierung Ihres Konzepts und der Erarbeitung belastbarer Finanzprognosen.
• Finanz- und Liquiditätsplanung: Erstellung von Budgetplänen für die ersten Geschäftsjahre zur Sicherung der Zahlungsfähigkeit.
• Beratung zur Rechtsformwahl: Analyse der Vor- und Nachteile von Einzelunternehmen, GmbH, OG oder KG. Evaluierung nötiger (Amts-)Wege zur Registrierung der Firma.
• Unterstützung bei Finanzierungsgesprächen: Vorbereitung von Unterlagen für Banken und Investoren.
• Fördermittelberatung: Prüfung von Zuschüssen und Förderprogrammen für Neugründer (z. B. NeuFöG zur Einsparung von Gebühren und Steuern).
• Anmeldung bei Behörden & Kammern: Komplette Abwicklung der Registrierungen bei Finanzamt, Sozialversicherung der gewerblichen Wirtschaft (SVA) und Wirtschaftskammer (WKO), Handelsgericht.
• Setup der Buchhaltungsprozesse: Einführung in das Belegmanagement und Auswahl der passenden Softwarelösungen von Beginn an.
• Startups: Mit uns erhält Ihr Startup in Österreich eine Betreuung, die genau auf seine Anforderungen abgestimmt ist. Wir unterstützen Sie kompetent in den Bereichen Buchhaltung, Personalverrechnung, Mahnwesen, Zahllauf und Kostenstellenrechnung. Zusätzlich beraten wir Sie umfassend gemäß § 2 Abs. 2 Z 1 Bilanzbuchhaltungsgesetz.
• Break-Even-Analyse: Berechnung des Zeitpunkts, ab dem Ihre Geschäftsidee voraussichtlich Gewinne abwirft.
• Kalkulation von Preisen & Stundensätzen: Unterstützung bei der marktgerechten Preisgestaltung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen.